美国研究生申请文书的基本构架

1. Resume
简历，顾名思义就是对个人经历的简单罗列。个人简历属于必选的申请材料，申请者在简历中可以提及自己的教育背景，语言成绩，GPA，实习或工作经历，研究经历，论文发表以及其他一些对申请有力的成就和活动。简历篇幅最好控制在一页之内。如果申请者的活动经历十分丰富，那么篇幅可以酌情增加，但是必须控制在两页之内。每年有大量的国际学生奔赴美国深造，录取委员会平均每天要看20-40个学生的申请文书,文章超过100篇，所以他们不可能仔细审阅每个学生的所有简历细节。所以申请者的重要经历（比如实习，工作经历，研究经历）要安排在简历中最显而易见的位置。而且申请者的一些相对重要的经历和信息需要在其他申请材料(比如个人陈述)中更为详细的描述，所以简历可以涵盖一些其他材料中没有体现但是却跟申请者息息相关的信息。
2. Letter of Recommendation
推荐信在申请中占有至关重要的地位。推荐信提供了那些跟申请者有过直接指导的教授和相关负责人对申请者的客观评价，其起到了从侧面证明申请者的能力和品质的特殊作用。
申请美国的硕士或博士研究生，一般需要两到三封推荐信。那如何选择最合适的推荐人呢？ 录取委员会最看重那些与申请者有着或有过密切工作关系的人，这些人士对申请者的科研能力，学术水平，工作能力以及其他的诸如沟通、领导能力有全面的了解。而往往申请者在选择推荐人时会有这样的一个误区：推荐人地位越高越好，比如大学的校长，大型公司的顶级领导。 但一般而言，这些“地位高”的人士与申请者的关系并不十分密切。即使他们在推荐信中大加赞赏申请者，但如果他们对申请者的学术成就，工作能力，领导才能没有充分的了解，也无法给申请增添有效因素。反而那些对申请者更为了解的大学教授，直接上司以及各种学术组织的负责人才是推荐人的最佳人选。
   与此同时，申请者也尽量避免选择同一类型的推荐人，比如三位大学教授，三位上司等等。录取委员会希望看到一个全面发展的未来接班人，而不仅仅具有某一方面优势的人。所以，如果你要选三位推荐人，那么最好的组合是，一位大学教师（跟申请专业相关），一位公司领导人，一位学术或慈善组织的负责人（如果有交换经历的学生可以选择一位交换学校的教授作为推荐人）。这样的三位推荐人会从不同角度，不同侧面对你做出全面评价。这样呈现在录取委员会面前的是一个更为丰满的形象。
确定了合适的推荐人，接下来就是关于推荐信内容的斟酌。 一封好的推荐信不是每一句话都想方设法用尽各种华丽辞藻来修饰，比如 clever，ambitious，resourceful，intelligent等等， 而是运用细节和事例来展现申请者有血有肉的性格和与众不同的经历。 试想如果没有具体事例的支撑，那么在录取委员会眼里，你的推荐信会显得苍白无力，而你跟成千上万的申请者没有任何差别。所以，如果你选择一位公司领导作为你的推荐人来突出你的工作能力，那么你需要详细描述你在此单位的工作职责以及工作期间所遇到的难题和与之相关的解决办法。除此之外，在描述申请者的各项优势时，不要可以回避申请者在工作中遇到的挫折或者其能力上的不足。反而一个用于克服困难，不断学习提高自己的人才是具备成功潜力的人。而且正是因为申请者意识到这些不足才会选择出国留学来提升自己，从而更增加了推荐信的真实性，也更加突显出推荐人对申请者的了解。这样的推荐信才是有分量的申请材料。

3. Personal Statement
    PS就是我们经常提及的个人陈述，是留学申请文书中最重要的一部分。 很大程度上，个人陈述是申请者把自己推销给录取委员会的重要途径。 所以，申请者要抓住这个机会，充分展示自己的人格魅力，以及所取得的成就和未来的规划。 研究生的个人陈述一般是由下列几部分构成：

1．）学术背景和研究经历：
学术背景：主要包括学生的GPA,所学课程，成绩和排名。需要注意的是，美国大学很看重申请者的GPA, 如果GPA偏低的原因是受其他一些跟申请专业无关的科目的影响，那么这样的学生应该在个人陈述中做出解释，同时提供自己的专业GPA。如果整个大学期间的成绩都很一般，那么学生应该挖掘自己的其他闪光点：比如在大学期间更关注自己的研究实践能力和全面发展而不是关注成绩的提高， 同时也可以突出成绩并不代表自己的学习能力。虽然成绩一般，但是对专业知识和能力还是有充分的把握。 除此之外，申请者参加过的一些跟专业相关的国际级、国际级的比赛和获奖情况要列出。
研究经历方面，申请者要阐明自己的研究项目名称，研究背景，研究所用到的理论知识和分析方法，研究过程以及自己所负责的具体工作，研究结果以及自己的收获和领悟，并且要突出这样的研究对申请者的能力和知识掌握方面，以及未来的职业规划有何积极影响和帮助。

2．）实习经历和课外活动
PS不需要把所有的经历都罗列出来，而是精挑细选出对申请最有利的经历和活动。实习经历一般有1-2个，而且这些经历不能是独立存在的，前后经历之间要有一个过渡和递进的关系。比如一个申请会计硕士的学生，一段实习是在国税局，而另一段是在建行的实习，这样在描述这两段经历时，可以按时间顺序，先说明国税局期间做了哪些工作，学到了哪些专业能力；接下来可以写正是因为具备这些能力，所以争取到建行的实习。同时可以突出通过这两段实习经历，申请者意识到自己专业方面的不足，所以决定出国留学。
课外活动：一般硕士研究生可以加一段课外活动来突出自己在其他经历中未能体现的一些个人能力和性格特点。但是博士研究生一般不需要过分讲述自己的社会活动，应该把重点放在研究和实习经历以及发表的文章上面。

3.） 职业规划：录取委员会很看重申请者对自己未来生涯的规划，包括长短期职业目标，申请者尽可能的把职业目标具体到工作领域、职位、相关公司、实现的年份等来谈。