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如何准备推荐信?

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在每一年的留学申请中,推荐信的准备都是一个不容忽视的问题。推荐信往往是出自于申请人的老师或者老领导之手,是他们对申请人的客观评价,所以往往具有微妙的效果。一封优秀的推荐信能让申请人如虎添翼,甚至鹤立鸡群。读到这封推荐信的人则是招生官们,甚至是申请人未来的美国导师们;有时候一封与众不同的推荐信会让美国导师们牢牢记住这个学生,用当下比较流行的说法就是能“刷存在感”刷得爆强。在此,笔者就专门给大家讲解一下推荐信的准备工作。
 

第一,找对合适的推荐人。这是准备推荐信时第一步的、也是最重要的工作之一。相当一部分学生有个思维误区,以为推荐人必须是著名教授、行内领军人物等等,但事实上并非如此。一般情况下,本科生是没有什么机会和很多著名教授、领军人物多接触的,顶多就是听过他们一两堂大课,连脸熟都混不到。试问,一个对你并不了解的教授,如何能对你的情况作出详细的评述和推荐呢?这样写出的推荐信能有多高的真实可信度呢?能说服国外大学的招生官么?所以笔者根据经验来建议大家,选推荐人的时候,要从熟悉自己的老师和老领导中来选,比如教过你多门课的专业课老师、班主任,他们才真正了解你的特点。而且要求的是专业课老师,教马哲的老师写的推荐信没什么说服力;高中生可以请英语老师写封推荐信,本科生和研究生就不要再找英语老师了。

还有一点,就是尽可能找跟你关系好的老师,至少不要是交完推荐信后又变卦的老师。如果向国外大学交完推荐信后又表示换人,那么会多少降低你的信誉度。而且有的学校会抽查找推荐人核实推荐信。
 

第二,推荐信不求辞藻华丽、文笔优美,但要言之有物、真实可信。推荐信的核心作用,是要生动鲜活、活灵活现地描绘出一个真实立体的人的形象。所以,“学习刻苦、认真听讲、积极参加社团活动”这些万金油类的词汇其实没有什么助力,而精准点明学生特征的词汇才有力度,比如:笔记记得好(归纳总结能力强)、共情能力强、善于倾听、很耐心、心地善良、非常有礼貌、擅于沟通、胆子大而富有创新精神、从不盲从权威、吸收知识的速度快于平均水平、洞察力强、主动学习而不是被动等待、遇到紧急情况时很冷静等等。这些词汇和生动的描述最能打动招生官的心。
 

第三,细节的真实才是最大的真实。在描述一个申请人的某个性格特征时,最好加一个小故事来支持这个“论点”。我带过一个学生曾在银行做过两个月的暑假实习生,她的部门经理在信中这样写道:“这个孩子非常聪明有心、做事考虑周全细致。她负责接电话记留言时,最后一句话一定是问对方,您的联系方法是什么?而且一般收集不止一个联系方法。而且语气温柔礼貌有耐心,经常不厌其烦地给客户讲解,听她说话让人感觉备受尊重,能安抚住脾气不好的客户。于是我安排她去做更重量级的客户电话回访,结果短短两个月内,她给本行拉来了三个大客户,其中一个还是别的客户主动介绍过来的。”这样的信是不是让人过目不忘呢?如果你是招生官,是不是很想有机会见见这个申请人、跟她通通话呢?至少这种推荐信能帮申请人争取到更多一点的面试机会。
 

第四点,也是非常特殊一点,就是推荐信里不可避免的要提到申请人的缺点;在学校的申请官网上,常常被委婉地称为“请谈谈申请人需要提高的地方、有可能制约他将来发展的地方”。我们首先要知道,这一条是不可以回避,必须得写。受中国传统文化的影响,老领导和老师们一般经常空着这一块不写,但其实,写亦无妨,缺点的存在让一个人更加立体、真实和可爱。有些缺点在老外教授看来并不算缺点,比如“脾气有点急、做事不太细致”等等,因为申请人多半是十几几岁到二十岁出头的孩子,孩子的火气都比大人盛,所以脾气急是非常正常的;做事细致与否是种能力,能力是可以在大学里后天培养的,性格却是很难培养的,所以这些小节的缺点写出来并无大碍。不能写的事比如说“做事有始无终”等等,写这个就比较麻烦了,老外教授会想“这孩子进了我学校,他能正常毕业吗?”写得好的的缺点是给学生加分的。我有个学生去申请MBA,她性格非常好但就是领导能力略差,而众所周知领导能力是非常要求领导能力的。于是我们坐下来仔细研究她的性格亮点,发现她有种能力就使能让任何一个团队充满友善的合作气氛,大家互相关心互相包容,成员之间有矛盾的时候她能帮助调解,还能帮助太过强势的领导跟下属沟通,这种人被称为团队的粘合剂,这种能力和领导能力一样宝贵,任何团队都需要一个这样的人。于是她的推荐信里没有对她缺乏领导能力的事进行回避,还写进了缺点里,但同时把她的这种替代能力描述得非常清楚。最终,这位同学录到了她的dream school。
 

第五点,推荐信的作用很神奇的,替你说你自己不敢说的话。你不敢夸自己的话,推荐信能以“老领导看待下属”的眼光,替你夸,替你展示自己的优势。

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Top Sample Recommendation Letters
http://businessmajors.about.com/od/samplerecommendations/tp/TopRecLetters.htm

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