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美国PHD全额奖学金的申请办法.

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  奖学金的申请,从进行第一次信函联系到拿到全额奖学金往往要花上半年到10个月时间,美国高校一般都在每年的3月、4月决定本年度奖学金的分派,有的学校会在2月份或5月份决定,这要根据不同学校所规定的申请奖学金截止日期而定。

  美国大学的奖学金设置,有一大部分都是分派给美国本国学生,只有一少部分给国际学生。且竞争十分激烈,但仍会有相当一大批中国留学生能够申请到全奖,这主要是因为在国际学生中,中国留学生的竞争力要比其他国家留学生大得多,无论是中国学生在国外大学里的影响,还是自身实力,都已给美国大学留下了良好的印象。对于中国留学生来说,申请全额奖学金最重要的是要懂得如何去申请。具有优异的TOEFL、GRE或GMAT成绩的申请者如何使自己的成绩更具有说服力,如何使美国学校欣赏申请人的整体素质而不是单一的考试成绩;TOEFL与GRE(GMAT)成绩并非十分优异的申请人,如何在推荐信与个人简历以及读书计划中弥补这一不足,如何在成绩并不出类拔萃的情况下使申请学校深知申请人高素质与实力。在实际申请中,无论是TOEFL、GRE(GMAT)成绩还是其他所有必要的申请材料,(包括2-3封推荐信,个人简历,读书计划,在高校的成绩单)它们的作用都是使所申请美国学校认为申请人是一名在学术上与素质上都非常优秀的学生,这样学校才会把奖学金授予申请人。很多中国学生认为,只要有了高分的TOEFL、GRE(GMAT)就一定能申请到全奖,这是错误的。有不少具有很高GRE与GMAT成绩的申请(GRE超过2300分,GMAT超过700分)却没申请到一所学校的奖学金,相反也有不少申请人TOEFL刚过500分,GRE1600多分,仍顺利地拿到了全额奖学金。对于美国学校评定奖学金的人来说,TOEFL、GRE成绩只是衡量标准之一,它们的重要性并非是最大的,推荐信、个人简历、读书计划与学生在中国的学习成绩单这几项材料每一项的重要性不在TOEFL、GRE与GMAT成绩之下。

  下面按照申请过程的时间顺序,逐一叙述每一步骤的申请方法和技巧。

  一、联系美国大学,发第一封索函

  决定了入学时间之后,要在入学前9-11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函,第一次的联系应扩大自己的选择范围,一般要向50-80所不同学校发出此函,要求对方寄回录取申请表,奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回的,同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。收到美国大学的回函后,要进行大略的挑选,主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定,但着重申请奖学金的学生,应主要注意申请学校所设置的奖学金类型,国际学生可以申请的奖学金种类有多少,能否达到全额奖学金资助(把所有国际学生可以申请的奖学金总额与每一学年在学校的总花费进行比较,奖学金总额高于总费用的学校即为有可能申请到全奖的学校)。学校有无对申请奖学金在TOEFL与GRE(GMAT)分数上的限制。比如有些名牌大学要求申请研究生助教金需提供TOEFL分数600分,或是TSE成绩高于200分,GRE分数高于1900分,其中语文(Verbal)与数学(Quantitative)两部分分数不得低于1100分等等,这些如果有明文规定申请奖学金资助条件的学校,一般是不会降低要求的。

  二、美国大学在评定申请人奖学金资助时,会要求申请人提供一种或几种标准考试成绩。美国目前在中国举行的标准考试有:

  1、TOEFL(Test of English as a Foreign Language)

  2、GRE(Graduate Record Exam)

  3、GMAT(Graduate Management Admission Test)

  4、LSAT(Law School Admission Test)

  5、TSE(Test of Spoken English)

  三、准备申请材料

  申请材料的准备十分繁琐,而又来不得一点马虎。整套申请材料包括:已填好的校方寄来的入学申请表,已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表,TOEFL等必要考试成绩复印件(同时要求ETS寄送成绩);二至三封教授推荐信;中英文两份学习成绩单;简历;读书计划;学历证明。

  1、填表(Application FORMs)

  2、推荐信(Letters of Recommendation)

  3、个人简历(Resume)

  4、读书计划(Personal Statement)

  5、成绩单与学历证明

  6、TOEFL、GRE(GMAT)成绩单

  1、填表(Application FORMs)

  在与美国学校联系之后,学校便会寄来录取申请表,奖学金申请表、财力证明表等表格让申请人填好后再寄回学校。录取申请表的内容会涉及申请人姓名、地址、国籍、出生日期,在申请前就读的大专以上学校名称及学习专业、学历推荐人姓名与联系地址,必要考试(TOEFL、GRE)的参加时间及分数,在校期间受过的各种荣誉及奖励,工作经验,如发表过论文或出版过书籍则列明论文与书籍的名称与发表、出版地点。填写录取申请表时应按照情况填写,其中“获得各种荣誉及奖励”一栏与“工作经验”一栏要尽可能写得齐全。许多申请人在这两项内容中写得很马虎了事,或是不清楚该如何填写。其实校方审阅人是很重视这两项内容的,一些申请人看似并不重要的奖励(如中学时的竞赛奖励)和工作经验可能就会引起审阅人很大的重视。例如在以往申请的学生中,有位在“工作经验”一栏的最后一行写上:“某年某月在市级网球比赛中作义务捡球员”,这一个工作经历看似与其申请研究生入学是没有什么关系的,但事实上就是因为这一项经历引起了审阅人高度的重视。校方认为,在网球赛中捡球是一项既乏味又累人的工作,一名年青人能够义务承担这样的工作,足可以说明这名申请人既有极强的责任心与公共事业心,又有很强的吃苦精神。于是他十分顺利地得到了助研奖学金与研究生助学金两项资助通过了签证。象他这样的例子很多,在此不一一列举。总之在填写内容上应尽量把有利于自己申请奖学金资助的各种经历和奖励都填写上,必要时还应附带寄上一些证明性文件的复印件,增强其说服力。

  2、推荐信(Letters of Recommendation)

  推荐信是由申请人在国内就读的学校或以前就读过的学校的教授向申请学校写的推荐申请人入学与申请奖学金资助的信函。美国大学一般要求申请人提供2-3封教授推荐信以了解申请人在学习成绩、学业成就、工作能力、在校期间表现以及申请人性格特征等方面的情况,信函一率用英文书写。许多中国学生都请他们的导师、系主任、任课教师来写推荐信,已经参加工作的申请人还可以请自己单位的领导、经理或总裁为自己写推荐信,无论是写几封推荐信,信的内容应对申请人适度赞扬,但又不可空洞,尽量把申请人出众的方面加以着重评论,如第一封着重介绍申请人的学业成就,在校获奖情况,学习成绩、学术论文,在学校期间学习努力,具有创造意识等等。第二封着力赞扬申请人的工作能力,如工作期间吃苦耐劳、能够解决工作上别人无法解决的问题等等,第三封重点介绍申请人的性格优点与整体素质,如乐于助人、具有与同学同事合作精神及逻辑思维,具有分析能力、宏观决策能力等等。实际书写中可以根据自己的情况具体安排,但都不要泛泛而谈,且要注意层次和条理。

  3、个人简历(Resume)

  个人简历是申请奖学金资助中必不可少的一项材料。申请大学入学与奖学金资助,要准备一份合适的个人简历。在美国,个人简历就好像一个人的经历提纲一样,使审阅人很快对申请人有一个认识的框架,然后会根据推荐信、读书计划以及其他材料再进一步了解申请人各方面具体情况。个人简历的最大特点就是有很强的针对性,一个人可以根据不同的需要和申请目的有十几份甚至几十份不同的简历,申请奖学金资助的个人简历就要专门为申请奖学金资助来写,包括一切有利于申请奖学金的各项内容。通常来说,申请奖学金资助的个人简历内容应包含所学课程、所获奖励与荣誉、工作经历、发表论文、英文及其他语言水平、个人研究兴趣等几方面内容。

  4、读书计划(Personal Statement)

  从美国学校对读书计划的看法中我们可以对它有一个概括的认识,读书计划是写哪一类的内容。针对具体的情况,我们建议在写读书计划之前首先考虑以下几个问题。

  ①在你的经历中,有哪些独特与吸引人的地方,哪些你生活中的细节(家庭、历史、影响你人生的事件)能够使审阅人较好地了解你,并认为你与众不同。

  ②你何时开始对你所学的专业产生兴趣,为什么感兴趣,当时你对它的认识是什么。

  ③如今你对你申请的专业了解有多深,你的奋斗目标是什么。

  ④如果你的成绩(大学成绩、标准考试成绩)不很理想,你是否需要为此解释一下。

  ⑤你曾经克服过什么困难,有什么样的经历、技能、或优点

  ⑥你为什么会选择这所大学。

  5、考虑完这几个问题之后,就需要真正着手去写了,这时我们应注意的是:

  ①这篇读书计划在为哪所学校而写,这所学校有没有内容上的规定,如果有,规定是哪些。

  ②你正在准备的是一篇个人读书计划,无论从哪个角度来写都要突出文章的独特性,而不能模棱两可。

  ③有选择性地选择材料,详细说明有利于奖学金申请的材料,去掉与主题无关的材料,也不要加入太多的细节,否则会导致评审意见被引入一个误区。

  ④无论在谈及成功还是失败,都需要保持一种乐观的态度与口吻。尽管一些过去的失败与挫折会在一定程度和方面上被认为是不利,但是如果能仍然树立起一种自信和认真,那是很会令人欣赏的。

  ⑤如果你的生活没有太多的与众不同,那么选择一个新颖的角度来写。

  ⑥第一段就抓住审阅人的注意,适当以与众不同的形式表现,但不要过分。有位在美国法学院招生的朋友告诉我,当他们说起错误,他们常拿一名以引用莎士比亚名言作为读书计划开头的申请人开玩笑,他在开头时写上:“我们所要做的第一件事,就是杀死所有的律师”。

  ⑦如果你申请了几所不同学校,你是否写了不同的读书计划。审阅人如果感到你的读书计划是完全的空谈,那么会把整个材料否定的。如宾西法尼亚大学(University of Pennsy lvania)招生办主任在谈到读书计划时说:“最令我们失望的是,当我们在阅读一篇读书计划时,我们十分清楚这名申请人对我们学校一无所知,而可以把这篇文章寄到全美的各个学校”。

  6、TOEFL、GRE(GMAT)成绩单

  按照每所美国学校的要求,申请人应向学校提供官方TOEFL、GRE(GMAT)成绩,即应由申请人向美国教育考试中心(ETS)提出要求,向其申请的一所或几所学校寄送考试成绩,同时交纳一定的服务费用。直接从ETS寄送的考试成绩为“官方成绩”(official test score),这种成绩学校方会接受,由申请人私自寄送来的成绩单复印件属于非官方成绩(non-official test score),学校不予正式接受。然而在实际情况中,由于ETS寄送成绩时造成的时间延误、邮件丢失,或是成绩查询错误等经常会耽误申请时间,为申请人带来很大的麻烦,因此美国学校会先对申请人寄来的成绩单复印件作以参考,把ETS寄来的成绩作为证实。申请人应在寄送申请材料时附以TOEFL、GRE(GMAT)的复印件,同时声明已经向ETS要求寄送正式成绩,这样就不致因ETS耽误时间而错过获得奖学金资助的机会。

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