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美国MBA申请如何给招生官发邮件.

刚刚更新 编辑: 美国 浏览次数:252 移动端

  美国MBA申请的时候,同学们可能会涉及到需要联系美国校方的事情。这时,发邮件联系是同学们应该采取的最佳方式。怎样去美国读MBA,可不是只有那些大的事情会影响美国MBA留学的成败。这些小细节也将对同学们的成败有重要影响。

  美国MBA申请,大家应该如何给美国MBA招生官写邮件才能留下好印象呢?

  邮件主题

  首先邮件的主题应该尽量简短,切记不要空着不填。没有主题的邮件虽然不太至于被忽略,但这样给人的第一印象不好,有匆忙潦草之感。如果是紧急事宜,建议使用urgent、help之类的短语,简洁但显眼。

  称呼

  其次,在称呼上,先确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有,出国读MBA强烈建议直接以该联系人姓名,比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成。

  正文

  接下来是正文部分,还是一定要本着简练的原则。因为招生官一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透露出更多的信息。

  正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前,应该把事情理一遍,最好跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,邮件的目的才能达到。

  在罗列问题时候,最好也不要一股脑儿都搬上去,一下十多条问题会吓到对方。最好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封邮件里不超过3个问题。问题归纳得井井有条,忌重复,忌泛泛而谈。怎样去美国读MBA,这样的答案才是最有效的。

  结尾

  最后,记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果逢年过节或者赶上周末,可以加上一句祝福,这样会让人觉得心情愉快。

  在收到回复以后,不管有没有用最好都回信表示感谢。

  关于美国MBA申请者如何给招生官老师发邮件,就为同学们讲解这么多。希望同学们能用招生官老师最喜欢的方式来询问留学问题。怎样去美国读MBA,如何去美国读MBA,更多讲解,请多多阅览澳际留学网美国频道来了解。

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  2. 根据所选学校的要求和特点制定有针对性的申请方案

  3. 根据所选学校的要求和特点创作有针对性的申请文书

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  6. 指导申请人完成网上申请和邮寄申请材料

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