图文教程| 手把手教小白网申系列之Virginia Tech

帖作者楼主dolphin_wby正在申请2015Fall的ECE MS，全程DIY。现在申请也进入后半程了，欢迎各位把自己的网申过程截图做成图文教程分享出来。本帖版权归帖作者dolphin_wby及澳际，谢绝任何形式的商业宣传和转载！

刚开始DIY时搜集资料，发现有很多指导PS、CV和推荐信这种文书的经验帖，但是却鲜有指导网申的帖子。刚填写第一个网申时没有什么参考，战战兢兢，各种询问打听，感觉十分累心。现在申请虽然还没有结束，但是要申请的学校的网申基本也已经填好，前后见识了不少的网申系统。这两天tdbz36版主建议可以做个手把手教小白网申的系列活动，分享网申的经验，方便以后申请这个学校的童鞋参考，觉得这个活动很有意义所以先来一发。 首先说明一下，为了真正做到“手把手”，我并没有选择我还没有提交的学校，而是选择了没有实际申请的Virginia Tech，这样可以从开网申帐号开始完整走一遍申请的过程。风格有些自由，想到什么就说什么，没有仅仅局限于这一所学校的网申问题，也方便在其他系统中遇到相关的问题有个参考。文中多有不足之处，如果发现任何错误请回帖告诉我，以便及时更正。当然，如果网申中有问题也可以回帖，我会尽力回复，并挑典型的放在主帖7L的FAQ里。有些内容还在补充中，会陆续编辑完。 PS: 本帖以EE硕士申请为例，比较适用于自费硕士申请，本科和PhD申请应该会不太一样。 PPS：实际申请的过程中，要是还有拿不准的地方多问多查，本帖仅供参考。

目录

1、 前期准备 2、确定Program 3、创建网申账户 4、Personal Information 5、Education History 6、Program Section 7、FAQ

一、前期准备

待编辑。

二、确定Program

进到学院的网站： 点击导航中的Graduate Program。 VT的网站导航做的比较明显，而有的学校要到Prospective Students或者Academics里找。 左侧的导航里先选择Degree，根据需要查看相应的要申请的学位的信息，这里以Master为例，点击masters超链接。 接下来就是自己探索了，看看哪个项目比较适合自己。我一般看的是要不要做thesis，项目时长多久，花费多少，Course list以及选课的自由度怎么样。确定下来申请项目，下一步就是申请了。

三、创建网申账户

选择左侧的Admissions，网址： 这个网页比较重要，包含了很多重要的信息，一般我会把这个网址保存下来。新建一个收藏文件夹Admission，将申请的各个学校的这个网页都收藏在这个文件夹里，非常方便。我用的是百度浏览器，不知道其他浏览器是否也有收藏文件夹的功能。这里提醒一下浏览器的问题，有的学校的网申还是很挑浏览器的，大部分我都用百度搞定了，另外装了chrome，加上自带的IE，三个搭配用一般都没有问题。 往下拉，在How to Apply里找到网申入口，网址： 新建一个收藏文件夹，就是上面的“申请”，保存各校网申入口的网址。 同时可以在这个网页里找到网申需要的材料，可以看到是不需要邮寄成绩单的，而且在这里没有找到GT的代码。GT代码一般在三个地方可以找到，很多是这里就有说明，还有就是在填网申的时候填到GT成绩时会有说明，还有少数在FAQ里。GT成绩需要早一些寄送，至少留出三周的时间。不过有的学校是可以deadline以后送到的，由于我都是很早送的，具体有哪些也不清楚，大家还是要仔细查好。 在右侧找到Deadline，记录在一个专门的Excel表格中。 进入到网申入口以后，新建一个Account: 填写申请邮箱，submit： 在申请邮箱里找到学校发送的邮件，填写邮件里的Code，这样Account就建好了。 回到网申入口，用邮箱做用户名，学校新发的邮件里的临时密码登录，之后会要求重置密码 设好密码，把用户名和密码记录在本子上。有的学校需要用PIN登录，有的需要自设用户名，用户名不一定会是邮箱。密码的设置也有不同的要求。出于安全考虑，我不习惯把这些重要的信息保存在电子文档里，建议用本子记录。 之后会是输入Name和 Date of Birth (DOB) 的环节，要与护照一致，务必保证正确。另外对于一些需要邮寄成绩单但没有给申请ID的学校，我一般会在信封上写上自己的申请邮箱，Name和DOB，用来方便学校快速匹配。给了Applicant ID的，写ID就好，有Cover page的，填好Cover Page，放在透明的L型文件夹（单页夹）里，和成绩单信封一起寄走。 这样保存以后，网申账户就建好了。以后从网申入口进入，用邮箱和后来设定的密码登录就可以进入网申界面了。

四、Personal Information

进入第一个部分，点击Complete Your Profile 下面一步一步来说，首先是full legal name, 这里自动填充了，和刚才填的一样，不用动，middle 和 suffix不用填。 下面是other name，选择no，很多大学的成绩单都是按姓+名的拼音这种英文名字，不用在other name里把这种顺序填上，一般都能匹配，至少目前我的还没有问题。如果大学里（有的可能高中也算）改过名字，尤其是托福GRE成绩单上的First/Last Name和passport上不一致的要填上（据说现在“吕”这个发音的字拼写改了，有这个音的同学要特别注意一下），如果这事很麻烦还要问小秘。 电话号码，填写时要加上86，有的不要求international students填写，这里要求至少填一个，要视情况而定。 地址，一般有Permanent和Current两个。我都是Permanent家里，Current学校，如果想填一样的在mailing address旁打勾。问过学长，录取后寄I20前还会再确认。 Birth Information, 国家里China找不到去找P开头的，有的是P.R. China。性别没特殊情况都填M/F，尤其理工科妹子最好表明自己是Female，这也是一种diversity，不要decline to answer。 Citizenship按下面填就好了，有的会问将来需要什么类型的签证，无特殊情况填F-1，还有问是不是需要学校维持F-1（大概这个意思），无特殊情况填Yes。 State of Residency，第一个下拉菜单没得选，第二个问题也就不能选了。注意有的学校会问第二个问题，原因是州内州外学费不同，没特殊情况选No。 Appalachia Background 这个问题还是第一次见，就按下面的选吧。 Ethnic Group无特殊情况如图： U.S. Social Security Number不填。 Previous Virginia Tech Affiliation一般是以前有没有以任何形式进过这所学校，比如暑期学校，交流，summer research, etc. 无特殊情况如图： Other information 根据情况而定，veteran及相关问题无特殊情况填No。 Additional Required Information有没有犯罪史，一般填No, 填yes都需要具体解释。 Profile就完成了，点击save，如果确认无误了可以点击validate。

五、Academic History

回到页面顶部点Home，点击右侧的academic history。 首先是教育经历，这里比较麻烦，一步一步的看。 可以看到VT只要将要或者已经拿到学位的教育背景。所以有交流经历的话交流的成绩单就不用上传了。很多都不是这样的，只要上过半年或者一年以上都要传，要寄的话还要都寄。也有的说summer school的成绩也要。总之就是看情况来定。 接下来是说学校和专业的，这个选的时候再看。 然后是成绩单的要求，一定是official的扫描版，不能是教务系统的截图，反面一般有grading scale，也要扫描。一般会要求国际学生中英文都扫，有的要一起附上学位证明（这种我附了在读证明）。一般也是灰度扫描或者黑白扫描，彩色没有必要而且有的明确不接受。尺寸要能在A4纸上完整的打印。 最后是说明，VT自己的学生不用传，一定不要在申请阶段给VT邮寄成绩单。 下面来看添加学校，一般来说只有undergraduate history，点加号添加学校，输入Name搜索： VT的系统是美国以外的学校也是直接搜索，这样直接搜索学校的名字就好。很多是美国以外的先选择outside US，然后再根据国家查找自己的学校。 之后可以看到undergraduate history里多了这样的表格，按照要求填写就好。关于Major，VT前面的要求说选择和本专业相近的即可。而很多都是自己填写专业而不是选择。 对于GPA，这里要求不要转换为美国的4分制，按照成绩单上的标准，out of 后面的方框填写满分。如果是问highest score possible也是填满分，不要填年级第一的成绩。之后上传成绩单即可。如果有其他的教育经历也按这样的方法填写。 GRE按实际情况填写，这里发现ETS institution code，没有department code，对于这种我一般会在送分的时候填一下department code，如ECE是1203，因为据说这样学校和院都能收到，对于明确说不需要department code的学校，送分时那一步点击Skip，对于说明department code要填undecided（0000）之类的的学校照做就是啦。 另外有的学校为了方便匹配，会要registration number, 这个在GRE的my account里可以找到7位数字，如果用的是最新的成绩，填这个就好，如果刷分失败，想送之前的成绩，这个就不能用，之前的那场考试的已经被最新的number覆盖了，如果填这个就匹配不成功，这种情况需要联系ETS查找想要的那场考试的代码。 还有的学校有选择上传unoffical GRE成绩单的选项，这个我一般传了，也许能加快审的速度呢。可以在自己看成绩的那里的右上角找到print，保存为PDF就可以了，值得注意的是，这个最好在送分前print，因为送过分后那个学校就会出现在这个PDF里了，这样还申请过哪些学校就一览无余了。还有之前考G的记录都会显示。 TOEFL Scores同样有的学校会要registration number，这时选择你要送的那次成绩，会有一个16位的0000 0000 xxxx xxxx号码，要填写的是这个。要上传unofficial 的成绩单的话，扫描纸质成绩单的正反面做成pdf即可。托福送分成功后要记得对送过的学校进行截图，或者记录下来是否送过，因为以后不能再查看送过了哪些学校，以免送重了或者漏送。 这样这个部分的信息就完成了，save 或者validate。

六、Academic Information

下面是申请的项目有关的信息，回到Home，点第三部分的Create a New Application. 填写申请的项目的信息，下面是一个示例，具体根据情况而定。选好后submit。 之后会进入一个页面，完成SOP、CV、RL等。 这个问题不需要填写，有的学校会问第一专业录不了愿不愿意被其他项目考虑，PHD录不了愿不愿意降为MS，愿不愿意上Distant Learning, etc. 根据情况填写。 将来会不会读PHD/最后的目标学位是什么 根据情况填写 Research Interest 根据情况填写，最好与SOP里一致。 Faculty Research 少数学校会有，最好和上面选的方向契合。 Department Research同上。 推荐信，VT是提交申请以后才会给老师发email，所以需要掌握好时间，最好整个申请，包括GT和成绩单寄送，都在deadline以前完成。有的学校是填写时即可给老师发invitation。一般来说，想要换推荐人是可行的，如Applyyourself系统，老师不start，就可以更改或者删除，但是已经在填了一般不能再换了，不过也有例外，比如CMU CS据说提交了还能在deadline前各种改。不过最好还是一开始就和老师沟通好，可以帮忙推荐几所之类的，确定了就不要换了，至少Applyweb换人还是挺坑的。另外最好填写老师的edu邮箱，实习的话填写公司邮箱，没特殊情况要waive看信的权利，因为这样老师会知道他的评价你不会看到，所以推荐会被学校认为比较真实的反映了老师的看法。 上传Resume/CV 注意我标出的红色箭头的粗体提示，在每份上传的文档，也包括下面的SOP，的页眉包括全名和项目名，这样的细节要求也很重要。最好在电脑里建一个申请的文件夹，里面包含各校的子文件夹，把每个学校的材料都分类好。 有两种选择，一般都是上传做好的PDF。 上传SOP，这里是PS，如果PS和SOP只要其一的话我觉得不用区别，注意红色的箭头的要求。方框里的要求很重要，文章要包含这些要点，感觉个性化尤其重要，即为什么选择这个学校，这个项目。 Financial Assistance MS一般没有奖学金，填yes的话要查一下学校的奖学金是否需要另外申请，作为国际学生是否有资质，是否需要满足一定的条件等等。如果只是问愿不愿意被考虑，可以填yes，对于冲刺档的学校，我个人的做法是填的No，不知道这样填是否有意义。还会一起问的问题有，对哪种奖学金感兴趣（勾选），以及不提供奖学金是否愿意来读（认准申请MS的话还是填Yes吧，因为给奖确实希望渺茫）。 是否有其他资助，一般会有个Family/Personal的选项，大多数情况也是这种。如果有某个基金会提供的奖学金，企业赞助，CSC等这里可以说明。 第三部分完成了，save，回到Home，在第三部分变成了这样： 以后可以编辑，删除，如果整个申请没有问题了就可以submit了。 Submit时，有的会有个申请总结表格，可以对照表格看看有没有填错的地方。没有问题就进入到付费的环节，需要VISA卡或者MasterCard，和GRE送分差不多，比较简单。

七、FAQ

待补充。