留学文书修改的技巧应该如何掌握，留学者必读秘诀

　　对于留学中的小伙伴来说，留学文书一定是毫不陌生了。对于准备外出留学的学生来说，留学文书也是重点之一。留学文书写作也并不是我们一般的写作，需要一些技巧化和一些独特的视角。留学文书一般怎么书写才合适，留学文书修改又需要讲究什么技巧呢?下面咱们一一说来。

　　技巧一：个人陈述

　　1、反复阅读你的个人陈述

　　你可能已经这么做了，但即便在你觉得内容已经很完善的时候，你还可以再多读那么一两遍。尽管拼错的单词和糟糕的语法不会影响你文章的内容，但这些小细节会让人觉得你在赶时间，漫不经心，对待申请也有些轻率。

　　招生官希望看见你最好的作品，他们希望看到你展现出大学水平的写作和修改技能。

　　你可以通过这些修改技巧来对申请进行最后的润色：

　　1）把文章大声读出来。

　　大声朗读可以减慢你的阅读速度，并让你注意到每一个词。这对于找出漏写的词语和纠正语法错误很有帮助。

　　2）从后往前读。

　　从文章结尾开始往前一句一句地读，一个短语一个短语地读，甚至逐字读。这也能够让你发现之前所忽视的错误。

　　3）检查句子的时态。

　　你是不是突然从过去时切换到了现在时？注意保持时态的一致性。

　　4）检查主谓一致。

　　比如说，如果你句子的主语是复数（比如他们、我们），那么动词也要用复数人称的相应形式。注意，“每个人”是单数代词。

　　技巧二：检查课外活动的时长

　　申请人需要在通用申请（Common Application）的活动经历部分填写年级，和每周课外活动小时数。

　　只要简单地算一算，招生官就可以发现虚假的，或是被夸大的活动经历。在申请的最后关头，记得把你写的每周用于各项活动的时间加起来。每周30小时以上的总时长往往不太可信。只有最投入的学生才可能每周花35小时在课外活动上面。

　　记住，一个有条不紊、全面发展的学生既会花时间在作业上，也会花时间来休息和放松，招生官是明白这一点的。

　　技巧三：关于“为何选这所学校”的文章

　　很多学校会在Common Application中设置一个补充问题，让你回答自己为什么对这所学校感兴趣。

　　最糟糕的回答莫过于对此含糊其辞。如果你的回答过于模糊，那么给人的感觉就是你并没有很好地研究过这所学校的情况，而且对这所学校和对来这里读书也不够在乎。在这样的情况下，招生官可能会认为你申请这所学校无非是因为：

　　1）这是你的保底学校

　　2）这是你的冲刺学校，你只对学校的名声感兴趣

　　3）有人向你推荐了这所学校，而你盲目地听从了他们的建议

　　如果是第一种情况，那么你需要注意向你的保底学校表明自己对这所学校是真的感兴趣。如果招生官觉得你被录取了也不会来就读，并因此给你发了拒信，这似乎有些得不偿失。

　　在第二种情况下，你需要说明你为什么喜欢这所学校，而不是其他知名院校。

　　在最后关头还要记得反复检查：不要在回答中将具体的学校进行对比，而是要描述你申请的学校有哪些独特的吸引力。在上一段提到的最后一种情况中，你给人的印象是懒惰或者漠不关心。大学希望招收那些能够掌握自己的教育并且挑选最适合自己学校的学生。创造这种印象的有效办法之一，就是在相关的文章中提及每所学校的具体情况。

　　在提交申请之前，反复检查这篇申请文章。你是不是在对“优秀的运动员”、“高质量的学生生活”、“多样性”、“敬业的教授”或者是“我所选专业的一些有趣课程”这些方面泛泛而谈，却没有提及这所学校的相关情况？

　　如果你的文章不够明确，那么可以试着搜集一些这所学校的具体情况，充实一下你的回答。即便是在最后关头的修改中，你也可以把这些具体信息放进文章里，以便为“优秀的运动员”或是“敬业的教授”之类的论点提供论据。

　　技巧四：最后检查和修改

　　A. 审查

　　1.保证你的留学文书整体风格一致，笔触、语调能正确传递你想表达的信息。请将整篇文章视为一个整体通读。通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容。逐字逐句完成留学文书修改，考虑是否每一行句子都与其它行文相关联、相匹配。

　　2.问问自己，它是否简洁、有效？删除所有拖沓冗长之处：同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章也会使你丧失专业水准。删掉过于空泛的主题或论断——最好有一些具体的事例加以支撑。另外，避免写一些自己都不是很明白的内容 ; 否则那些对你一无所知的人就更无法明白。

　　3.检查有没有遗漏一些比较重要的内容？查阅一下你的“修补”清单 ( 一些事实及个人特征 ) ，如果需要，把这些融合进去。

　　B. 证明所有论点

　　找到具体的事例、事件或其他描述性材料来说明自己的观点。比较一下 “ 我是个极上进的人 ” 和 “ 读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司 ” 两个句子。是不是感觉后者的表达要比前者更加具体和生动呢 ? 所以说，在提出论点的同时，要辅之以论据加以证明。只有论点而没有论据，谁会相信呢 ? 怎么会增加文章的可读性呢 ?

　　C、校对

　　最后一步往往是让两个或更多的人读你的留学申请文书，其中至少有一个应当非常熟悉你的背景。如果你的文章中有重要内容遗漏，他一定会及时指出。另外，最好有个人对你的情况一无所知，或只有一面之交，因为读你文章的美国大学录取委员会官员肯定对你的情况不了解。这样做，可使你了解文章给陌生人都留下什么印象，以便让他帮你发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有专人来检查你的页面整洁与拼写错误。你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你根本不在意的一个小小的错误就会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍，再读一遍。

　　还有最最重要的一点，申请本科的文书和申请研究生的文书的要求和偏重是不一样的。申请大学本科时的文书，需要你的文章中有更多的情感，以情感人;申请研究生的文书需要多体现你的研究成果和你的专业能力。以上就是留学文书修改的小技巧啦，准备留学的小伙伴们记下来了没。