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澳洲Reference Number指南:签证、税务、医疗、商业四大核心编号详解

2025/10/20 10:23:48 编辑:Amy GUO 浏览次数:558 移动端

澳大利亚的Reference Number(参考编号)是政府、教育、医疗等系统识别个人或企业的关键凭证。本文系统梳理签证(TRN/VGN)、税务(TFN)、医疗(IHI)、商业(ABN)四大核心编号的申请、使用及管理全流程,结合2025年最新政策与实操案例,为您的在澳生活提供精准导航。

  澳洲Reference Number指南:签证、税务、医疗、商业四大核心编号详解.jpeg


一、签证类Reference Number:TRN与VGN


TRN(Transaction Reference Number)

定义:签证在线申请生成的10位字母数字组合,贯穿整个申请周期。

用途

查询申请进度(ImmiAccount);

补件通知追踪;

催签时提供(电话+61 2 6196 0196)。

获取方式

提交签证申请后,邮件“IMMIAcknowledgement”内获取;

登录ImmiAccount→“Application History”查看。


VGN(Visa Grant Number)

定义:13位纯数字签证批准号,位于下签信首页。

用途

VEVO系统查询签证状态(有效期、条款);

租房、开户时证明合法居留。

查询方式

登录VEVO官网,选择“Visa Grant Number”选项;

myVEVO App输入VGN+护照信息。


二、税务类Reference Number:TFN


申请条件

在澳工作、创业或申请退税;

需有效护照、澳洲地址(可填海外地址)。

申请流程

访问ATO官网→“Apply for a TFN”;

填写个人信息(姓名、生日、配偶信息);

选择邮寄地址(28天内平信送达,1-2周可到)。

关键提示

免费申请:警惕收费中介,ATO不收取费用;

语言支持:中文热线13 28 61(境内)或+61 13 28 61(境外)。


三、医疗类Reference Number:IHI


适用人群

持临时签证(学签、工签);

需管理健康记录(疫苗接种、就诊记录)。

申请步骤

创建myGov账户→绑定IHI服务;

上传护照/澳洲驾照→验证身份;

自动生成IHI Number,自动关联My Health Record。

核心功能

查看疫苗接种史(入学/工作必备);

申请MES文件(退税医疗支出凭证);

管理14岁以下子女健康记录(家长代管)。


四、商业类Reference Number:ABN


申请资格

在澳开展商业活动(个体户、公司、合伙企业);

非雇员身份(需注册Sole Trader或公司)。

申请流程

访问abr.gov.au→“Apply for an ABN”;

选择企业类型→确认税务义务;

填写商业信息(地址、联系方式、业务分类)。

优势与用途

避免预扣税(向企业支付时);

申请GST登记、PAYG预扣;

发票开具必备。


五、其他关键Reference Number


USI(Unique Student Identifier)

2023年起强制要求:高等教育入学必需;

申请方式:登录usi.gov.au→创建10位字母数字组合。

Medicare Number

491/494签证可申请:通过服务中心或在线申请;

绑定方式:创建myGov账户→链接Medicare服务。


六、常见问题与解决方案


号码丢失怎么办?

签证类:登录ImmiAccount→“Import Application”输入旧TRN;

税务类:ATO官网重新申请或拨打中文热线;

医疗类:myGov账户重新绑定IHI。

号码使用错误风险

VEVO查询失败:检查TRN是否含空格,或使用VGN替代;

税务申报错误:ATO自动校验,错误TFN可能导致退税延迟。

多号码管理技巧

创建Excel表格分类记录(签证、税务、医疗);

关键号码设置手机快捷备注(如“TFN-税号”)。


七、2025年新政与趋势


签证领域

485替代签申请需提供旧签证TRN;

VEVO系统扩展至2015年前签证查询(付费服务)。

税务领域

ATO加强反欺诈,TFN申请需二次身份验证;

学生兼职强制要求提供TFN(避免高税率)。

医疗领域

IHI成为My Health Record必填项;

临时签证持有者疫苗接种记录全面电子化。


八、总结:Reference Number管理全攻略

关键建议

定期备份:将所有Reference Number存储云端(Google Drive/OneDrive);

隐私保护:非必要不透露完整号码(如TFN仅提供最后4位);

时效更新:护照更换后24小时内更新ImmiAccount1112。

通过系统管理Reference Number,您将无缝衔接澳洲生活、工作与学习场景,最大化利用公共服务资源。

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