悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
澳大利亚的Reference Number(参考编号)是政府、教育、医疗等系统识别个人或企业的关键凭证。本文系统梳理签证(TRN/VGN)、税务(TFN)、医疗(IHI)、商业(ABN)四大核心编号的申请、使用及管理全流程,结合2025年最新政策与实操案例,为您的在澳生活提供精准导航。
一、签证类Reference Number:TRN与VGN
TRN(Transaction Reference Number)
定义:签证在线申请生成的10位字母数字组合,贯穿整个申请周期。
用途:
查询申请进度(ImmiAccount);
补件通知追踪;
催签时提供(电话+61 2 6196 0196)。
获取方式:
提交签证申请后,邮件“IMMIAcknowledgement”内获取;
登录ImmiAccount→“Application History”查看。
VGN(Visa Grant Number)
定义:13位纯数字签证批准号,位于下签信首页。
用途:
VEVO系统查询签证状态(有效期、条款);
租房、开户时证明合法居留。
查询方式:
登录VEVO官网,选择“Visa Grant Number”选项;
myVEVO App输入VGN+护照信息。
二、税务类Reference Number:TFN
申请条件
在澳工作、创业或申请退税;
需有效护照、澳洲地址(可填海外地址)。
申请流程
访问ATO官网→“Apply for a TFN”;
填写个人信息(姓名、生日、配偶信息);
选择邮寄地址(28天内平信送达,1-2周可到)。
关键提示
免费申请:警惕收费中介,ATO不收取费用;
语言支持:中文热线13 28 61(境内)或+61 13 28 61(境外)。
三、医疗类Reference Number:IHI
适用人群
持临时签证(学签、工签);
需管理健康记录(疫苗接种、就诊记录)。
申请步骤
创建myGov账户→绑定IHI服务;
上传护照/澳洲驾照→验证身份;
自动生成IHI Number,自动关联My Health Record。
核心功能
查看疫苗接种史(入学/工作必备);
申请MES文件(退税医疗支出凭证);
管理14岁以下子女健康记录(家长代管)。
四、商业类Reference Number:ABN
申请资格
在澳开展商业活动(个体户、公司、合伙企业);
非雇员身份(需注册Sole Trader或公司)。
申请流程
访问abr.gov.au→“Apply for an ABN”;
选择企业类型→确认税务义务;
填写商业信息(地址、联系方式、业务分类)。
优势与用途
避免预扣税(向企业支付时);
申请GST登记、PAYG预扣;
发票开具必备。
五、其他关键Reference Number
USI(Unique Student Identifier)
2023年起强制要求:高等教育入学必需;
申请方式:登录usi.gov.au→创建10位字母数字组合。
Medicare Number
491/494签证可申请:通过服务中心或在线申请;
绑定方式:创建myGov账户→链接Medicare服务。
六、常见问题与解决方案
号码丢失怎么办?
签证类:登录ImmiAccount→“Import Application”输入旧TRN;
税务类:ATO官网重新申请或拨打中文热线;
医疗类:myGov账户重新绑定IHI。
号码使用错误风险
VEVO查询失败:检查TRN是否含空格,或使用VGN替代;
税务申报错误:ATO自动校验,错误TFN可能导致退税延迟。
多号码管理技巧
创建Excel表格分类记录(签证、税务、医疗);
关键号码设置手机快捷备注(如“TFN-税号”)。
七、2025年新政与趋势
签证领域
485替代签申请需提供旧签证TRN;
VEVO系统扩展至2015年前签证查询(付费服务)。
税务领域
ATO加强反欺诈,TFN申请需二次身份验证;
学生兼职强制要求提供TFN(避免高税率)。
医疗领域
IHI成为My Health Record必填项;
临时签证持有者疫苗接种记录全面电子化。
八、总结:Reference Number管理全攻略
关键建议:
定期备份:将所有Reference Number存储云端(Google Drive/OneDrive);
隐私保护:非必要不透露完整号码(如TFN仅提供最后4位);
时效更新:护照更换后24小时内更新ImmiAccount1112。
通过系统管理Reference Number,您将无缝衔接澳洲生活、工作与学习场景,最大化利用公共服务资源。
Amy GUO 经验: 17年 案例:4539 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
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